البيانات الوصفية للوثيقة

## المفهوم

العنوان والتاريخ والمنشئ والموضوع والسرية والإصدار والمعرف تجعل الملف قابلًا للعثور والإدارة خارج اسمه.

## مثال أو تطبيق

اجعل حقولًا قليلة إلزامية بقيم مضبوطة، وتجنب وصفًا يدويًا طويلًا لا يلتزم به أحد.

## طريقة عملية

رتب المخاطر حسب الشدة والاحتمال والتعرض وقابلية الكشف.

## فحص النتيجة

ابدأ بالإزالة أو التصميم قبل الإجراء والحماية، وتحقق أن الضابط يعمل فعليًا.

## حدود وتنبيهات

لا تعمم من حالة واحدة، ولا تستخدم رقمًا بلا تعريف أو تاريخ أو وحدة. راجع الخصوصية والحقوق والآثار الجانبية. لا تنفذ عملًا تقنيًا أو نوويًا أو غذائيًا أو إنشائيًا خطرًا اعتمادًا على المقال؛ اتبع القواعد الحالية واستعن بمتخصص مؤهل.

## سؤال للنقاش

ما القرار الذي يتحسن بفهم «البيانات الوصفية للوثيقة»، وما البيانات اللازمة قبل تنفيذه؟

## المراجع

- معايير إدارة الوثائق والأرشيف.
- أدلة الحفظ والرقمنة وأمن المعلومات.