النسخة الرسمية والنسخ العاملة

## المفهوم

تحتاج المؤسسة تحديد نسخة معتمدة ومكانها ومن يغيّرها، بينما المسودات والتعليقات لها عمر وغرض.

## مثال أو تطبيق

استخدم حالة وإصدارًا وقفلًا أو سير اعتماد، ولا تعتمد على اسم «نهائي نهائي».

## طريقة عملية

اكتب سيناريو طبيعيًا وآخر مضغوطًا وآخر فشل، وحدد الإجراء في كل واحد.

## فحص النتيجة

نفذ تمرينًا صغيرًا وقس الزمن والمعلومة الناقصة والآثار الجانبية.

## حدود وتنبيهات

لا تعمم من حالة واحدة، ولا تستخدم رقمًا بلا تعريف أو تاريخ أو وحدة. راجع الخصوصية والحقوق والآثار الجانبية. لا تنفذ عملًا تقنيًا أو نوويًا أو غذائيًا أو إنشائيًا خطرًا اعتمادًا على المقال؛ اتبع القواعد الحالية واستعن بمتخصص مؤهل.

## سؤال للنقاش

ما القرار الذي يتحسن بفهم «النسخة الرسمية والنسخ العاملة»، وما البيانات اللازمة قبل تنفيذه؟

## المراجع

- معايير إدارة الوثائق والأرشيف.
- أدلة الحفظ والرقمنة وأمن المعلومات.